Article 1 : Objet du règlement

Le présent règlement intérieur a pour but de compléter les statuts de l’association des Joueurs de Chimères et de définir les règles de vie commune, de sécurité et d’organisation des activités (Jeux de Rôle, Jeux de Société, Jeux de Figurines). Il s’applique à tous les membres.

Article 2 : Adhésion, Cotisations et Droit à l’image

Adhésion
Pour devenir membre de l’association, toute personne doit remplir un formulaire d’adhésion et s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale.
L’adhésion implique l’acceptation des statuts et du présent règlement intérieur.

Cotisation
La cotisation est due pour l’année associative en cours. Elle n’est en principe pas remboursable sauf décision exceptionnelle du Bureau.

Droit à l’image
Dans le cadre des activités de l’association (parties de jeux, événements, tournois, animations publiques), des photographies ou captations vidéo peuvent être réalisées afin de valoriser la vie associative.

Sauf opposition écrite du membre ou de son représentant légal, les participants autorisent l’association à utiliser ces images à des fins non commerciales de communication et de promotion des activités de l’association, notamment sur :

• le site internet de l’association,
• les réseaux sociaux,
• les supports de communication (affiches, brochures, rapports d’activité).

Ces images ne devront pas porter atteinte à la dignité ou à la réputation des personnes photographiées.
Conformément au droit à l’image et au respect de la vie privée, toute personne peut à tout moment demander le retrait d’une image la représentant en contactant le Bureau de l’Association.

Cas des mineurs
Pour les membres mineurs, l’autorisation relative au droit à l’image est donnée par les représentants légaux lors de l’inscription. Les représentants légaux peuvent s’opposer à l’utilisation de l’image de leur enfant à tout moment.

Article 3 : Neutralité, valeurs et respect du Contrat d’Engagement Républicain

L’association exerce ses activités dans le respect des principes de neutralité, de laïcité et de respect des personnes.
L’association est un espace de loisir ouvert à toutes et à tous. Les membres s’engagent à adopter un comportement respectueux et conforme aux valeurs suivantes :

Tout membre de l’association ou son représentant légal s’engage à signer la charte d’égalité et de laïcité applicable en son sein. Celle-ci devra être strictement respectée qu’il s’agisse d’évènements internes ou externes.

Article 4 : Code de bonne conduite et organisation des activités

L’association est un espace de loisir, de convivialité et de respect mutuel. Les membres s’engagent à adopter un comportement bienveillant favorisant le bon déroulement des activités.

Fair-play :
Le respect des partenaires de jeu, des adversaires et des organisateurs est une règle essentielle. Les membres veillent à maintenir une ambiance cordiale et à respecter l’esprit de jeu, que ce soit lors des parties de jeux de rôle, de jeux de société ou de jeux de figurines.

Engagement et ponctualité :
Les activités reposent sur l’engagement des participants. Les membres sont invités à honorer leurs inscriptions aux parties ou événements. En cas d’empêchement, ils s’engagent à prévenir dès que possible afin de permettre l’organisation des activités dans de bonnes conditions.

Organisation des parties :
L’organisation des activités et l’inscription aux parties se font principalement via l’application ou le portail web TeamPulse, qui constitue l’outil de référence pour la planification des événements de l’association.
Les inscriptions enregistrées sur TeamPulse font foi pour l’organisation des activités, et donne droit au souscripteur à un accès prioritaire à la partie.

Le serveur Discord de l’association est destiné aux échanges entre membres autour des activités (discussion des parties, préparation, retours d’expérience, organisation informelle). Les règles de respect et de bonne conduite du présent règlement s’y appliquent également.

Publication des parties sur TeamPulse :
Lorsqu’un meneur de jeu propose une partie de jeu de rôle sur TeamPulse, il doit fournir les informations nécessaires à la bonne compréhension et organisation de l’activité.
La publication peut notamment préciser :

• le nom ou pseudonyme du meneur de jeu ;
• le type de partie proposée : one-shot, partie longue (aventure sur plusieurs séances) ou campagne (ouverte à tous ou fermée si le groupe est déjà constitué) ;
• un lien vers le site internet de l’association et l’article présentant le jeu de rôle concerné ainsi que les informations relatives à l’utilisation de la X-Card ;
• le nombre estimé de séances nécessaires pour compléter l’aventure;
• le nombre de joueurs possible pour cette aventure;

Article 5 : Spécificités du Jeu de Rôle et Sécurité

La X-Card : L’usage de la X-Card est obligatoire pour toutes les sessions de jeu de rôle organisées sous l’égide de l’association. Le meneur de jeu (MJ) doit obligatoirement la présenter en début de séance.

Pédagogie : Une notice explicative de la X-Card est tenue à disposition sur le site internet de l’association.
Initiative des joueurs : Si les MJ proposent des parties, les joueurs sont encouragés à être force de proposition. Ils peuvent solliciter des styles de jeux ou des systèmes spécifiques via les canaux dédiés (Discord/TeamPulse) avec leurs propres mots.

Article 6 : Utilisation des Locaux et du Matériel

Locaux : Les membres s’engagent à rendre les locaux propres et rangés après chaque séance.
Matériel : Les jeux de société, décors et tapis de figurines de l’association doivent être manipulés avec soin. Toute dégradation volontaire pourra donner lieu à un remboursement par le membre responsable.
Prêt : Le prêt de matériel hors des locaux est soumis à l’autorisation d’un membre du Bureau.

Article 7 : Mineurs

L’adhésion d’un mineur est soumise à une autorisation écrite de ses représentants légaux. Ceux-ci s’engagent à fournir à l’association les coordonnées permettant de les joindre en cas de nécessité.

Les représentants légaux demeurent responsables du mineur en dehors du temps strict de l’activité organisée et encadrée par l’association. L’association n’assure pas de service de garde avant le début ou après la fin de l’activité.

Les représentants légaux s’engagent ainsi à accompagner ou faire accompagner le mineur jusqu’au lieu de l’activité et à venir le chercher, ou à faire venir une personne préalablement désignée, à l’heure prévue de fin de l’activité.

Sauf accord préalable et explicite de l’association, un mineur ne peut rester dans les locaux ou sur le lieu de l’activité après l’heure de fin prévue.

Pendant le temps strict de l’activité, le mineur est placé sous la responsabilité de l’association et des personnes chargées de son encadrement, dans la limite des obligations qui leur incombent. Cette responsabilité ne saurait être interprétée comme un transfert général de l’autorité ou de la responsabilité des représentants légaux.

Les représentants légaux doivent signaler à l’association toute information particulière nécessaire à l’accueil du mineur, notamment les coordonnées d’urgence et, le cas échéant, toute restriction ou consigne dont l’association doit avoir connaissance.

Article 8 : Santé et Sécurité

Substances : La consommation de produits illicites est strictement interdite. La consommation d’alcool doit rester modérée et conforme à la législation en vigueur.
Tabac/Vapotage : Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur des locaux (sauf zone dédiée si existante).

Substances illicites
La détention, la consommation, la distribution ou la mise à disposition de substances illicites sont strictement interdites dans le cadre des activités de l’association, ainsi que dans les locaux mis à sa disposition ou à proximité.

Alcool
La consommation d’alcool doit rester modérée et respecter la législation en vigueur ainsi que les règles fixées par le lieu d’accueil. La consommation, la détention, la distribution ou la mise à disposition d’alcool à destination des mineurs sont strictement interdites.
L’association se réserve la possibilité d’interdire totalement la consommation d’alcool lors de certaines activités, notamment lorsque les conditions d’accueil, la nature de l’événement ou la présence de mineurs le justifient.
Toute personne dont l’état serait incompatible avec le bon déroulement ou la sécurité d’une activité pourra se voir refuser ou interrompre sa participation.

Tabac et vapotage
Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur des locaux utilisés par l’association, conformément à la réglementation en vigueur et aux règles du lieu d’accueil. Lorsque le règlement du lieu prévoit un espace spécifiquement autorisé, son utilisation doit respecter les conditions qui y sont fixées.

Sécurité générale
Chaque membre est tenu d’adopter un comportement permettant de préserver sa propre sécurité, celle des autres participants et l’intégrité des locaux et du matériel de l’association. Toute situation présentant un risque pour la sécurité des personnes ou des biens doit être signalée sans délai à un membre du conseil d’administration ou à la personne responsable de l’activité.

Article 9 : Sanctions

Tout membre qui ne respecte pas les statuts de l’association, le présent règlement intérieur, les règles de fonctionnement des activités ou les consignes de sécurité peut faire l’objet d’une mesure disciplinaire.

Les mesures sont prises en tenant compte de la nature, de la gravité et, le cas échéant, du caractère répété des faits reprochés.

Les mesures pouvant être prononcées sont notamment :

• Rappel à l’ordre ou avertissement, oral ou écrit, pour les manquements ponctuels ou de faible gravité ;
• Suspension temporaire de participation aux activités, pour une durée déterminée, notamment lorsque le comportement du membre perturbe le bon déroulement des activités ou présente un risque pour les personnes, les biens ou l’association ;
• Suspension temporaire de l’adhésion, pouvant entraîner l’interdiction d’accès aux activités et aux espaces de l’association pendant la durée fixée ;
• Exclusion définitive, dans les conditions prévues par les statuts de l’association.

En cas de manquement grave ou de comportement présentant un risque immédiat pour la sécurité des personnes ou des biens, le membre concerné peut être immédiatement invité à quitter l’activité ou le lieu où elle se déroule. Cette mesure conservatoire ne constitue pas, à elle seule, une exclusion définitive.

Sauf urgence ou nécessité de préserver la sécurité des personnes, aucune sanction autre qu’un simple rappel à l’ordre ne peut être prononcée sans que le membre concerné ait été informé des faits qui lui sont reprochés et ait eu la possibilité de présenter ses observations.

Pour les sanctions susceptibles d’entraîner une suspension ou une exclusion, le membre est informé de la décision et, lorsque cela est nécessaire, de sa durée et de ses motifs.

Les sanctions sont prononcées par le Conseil d’administration, ou par le Bureau lorsqu’une délégation lui a été accordée dans les conditions prévues par les statuts. Les sanctions susceptibles d’entraîner l’exclusion définitive sont prononcées conformément à la procédure prévue par les statuts.

Aucune sanction ne peut être fondée sur l’exercice normal d’un droit reconnu au membre par les statuts ou le présent règlement intérieur.

Les mesures disciplinaires sont prises dans un souci de protection des membres, de bon fonctionnement de l’association et de respect de ses valeurs. Elles ne dispensent pas, le cas échéant, l’association ou le membre concerné des obligations légales qui pourraient s’appliquer.

Article 10 : Modification du règlement

Le présent règlement intérieur peut être modifié par le Conseil d’Administration et doit être présenté pour information, lors de la prochaine Assemblée Générale. Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration a libre choix pour le soumettre à approbation.

Article 11 : Prestations pour les collectivités

Dans le cadre des prestations réalisées pour le compte de collectivités territoriales ou d’établissements publics, les membres intervenants représentent l’association auprès du public et doivent respecter les obligations et règles particulières applicables au lieu, au public accueilli et à la prestation.

Protection des mineurs et adaptation des activités
Toute activité proposée à un public mineur doit être adaptée à son âge, à son niveau de maturité et aux conditions fixées par la collectivité ou l’établissement accueillant. Les intervenants doivent notamment veiller à ce que les scénarios, thèmes, illustrations, supports et échanges proposés soient compatibles avec l’âge du public accueilli.

Les contenus susceptibles de présenter un caractère violent, sexuel, discriminatoire, particulièrement anxiogène ou inapproprié pour le public concerné doivent être écartés lorsque les conditions de la prestation ne permettent pas leur utilisation.

Conditions d’intervention auprès des mineurs
Les membres amenés à intervenir régulièrement auprès de mineurs dans le cadre de prestations de l’association doivent satisfaire aux conditions fixées par la collectivité partenaire, l’établissement d’accueil et la réglementation applicable. Lorsque cela est requis, l’intervenant doit fournir les justificatifs nécessaires, notamment ceux relatifs à son identité, à ses qualifications ou à la vérification de son aptitude à intervenir auprès de mineurs.

L’association peut notamment demander, lorsque le cadre de la prestation le prévoit, la présentation ou la transmission d’un justificatif relatif au casier judiciaire, dans les conditions légalement applicables.

Formation et préparation des intervenants
Tout membre participant à une prestation auprès de mineurs doit avoir pris connaissance des consignes particulières applicables à la prestation et suivre, lorsque cela est prévu, la formation ou le briefing interne mis en place par l’association.
Cette préparation peut notamment porter sur la protection des mineurs, la posture de l’intervenant, la neutralité, la laïcité, les règles de sécurité, la gestion des incidents et les spécificités du lieu d’accueil.

Le non-respect des obligations prévues au présent article peut entraîner le retrait de l’intervenant de la prestation et, le cas échéant, l’application des mesures prévues à l’article 9 du présent règlement intérieur.

Article 12 : Gestion financière des activités

Les activités de l’association peuvent entraîner des dépenses (achat de matériel, organisation d’événements, déplacements, prestations).

• Validation des dépenses : Toute dépense engagée au nom de l’association doit être préalablement validée par le Bureau ou par une personne mandatée par celui-ci.
• Remboursement : Un membre ayant engagé une dépense pour le compte de l’association peut en demander le remboursement sur présentation d’un justificatif (facture ou reçu), dans la limite des montants validés.
• Recettes liées aux activités : Dans le cadre d’événements particuliers (tournois, conventions, prestations ou animations), une participation financière peut être demandée aux participants.
• Le montant et les modalités sont fixés par le Bureau. Pour rappel, la législation encadre le nombre annuel de manifestations commerciales possibles pour une association.
• Gestion et transparence : Les recettes et dépenses sont inscrites dans la comptabilité de l’association et présentées lors de l’Assemblée Générale annuelle conformément aux statuts.

Article 13 : Image et représentation de l’association

Les membres contribuent, par leur comportement et leurs prises de parole, à l’image et à la réputation de l’association.

Expression au nom de l’association : Seuls les membres du Bureau, ou les personnes expressément mandatées, sont autorisés à représenter officiellement l’association auprès des institutions, des médias ou sur les supports de communication publics.
Communication publique : Les membres s’engagent à ne pas diffuser de propos ou de contenus portant atteinte à l’image de l’association lorsqu’ils s’expriment en son nom ou dans le cadre de ses activités.
Utilisation du nom et du logo : L’utilisation du nom, du logo ou de l’identité visuelle de l’association dans des publications, événements ou supports extérieurs doit être préalablement autorisée par le Bureau.

Les supports de communication relatifs aux prestations réalisées pour des partenaires publics doivent respecter les éventuelles chartes graphiques ou consignes de communication fournies par ces partenaires.

Article 14 : Protection des données personnelles

Dans le cadre de ses activités, l’association est amenée à collecter et à traiter certaines données à caractère personnel concernant ses membres, participants et, le cas échéant, leurs représentants légaux.

Les données susceptibles d’être collectées sont notamment les nom et prénom, coordonnées postales et électroniques, numéro de téléphone, date de naissance ainsi que toute information nécessaire à la gestion de l’adhésion et à l’organisation des activités.

L’association veille à ne collecter que les données nécessaires à ses activités et à les utiliser pour des finalités déterminées, notamment :

• la gestion des adhésions et des cotisations ;
• l’organisation et la gestion des activités de l’association ;
• la communication avec les membres ;
• la gestion des événements et manifestations ;
• la gestion des obligations administratives et comptables de l’association ;
• la sécurité des participants lorsque certaines informations sont nécessaires à cet effet.

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association ou, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires et partenaires intervenant pour son compte. Elles ne sont pas communiquées à des tiers à des fins étrangères aux activités de l’association, sauf obligation légale ou nécessité liée à l’organisation d’une activité.

L’association met en œuvre des mesures appropriées afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles et de prévenir leur accès, leur utilisation, leur modification ou leur divulgation par des personnes non autorisées.

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales ou administratives imposant leur conservation plus longue. Les modalités et durées de conservation sont définies par l’association en fonction de la nature des données et de leur finalité.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque personne dispose, selon les conditions prévues par la réglementation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, dans certains cas, d’opposition ou de portabilité de ses données.

Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée au Bureau de l’association à l’adresse de contact communiquée aux membres.
Toute personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Article 15 : Utilisation des outils numériques de l’association

L’association peut mettre à la disposition de ses membres différents outils numériques nécessaires ou utiles à son fonctionnement et à l’organisation de ses activités, notamment son site internet, ses espaces de discussion, son serveur Discord, ses outils de planification et d’inscription aux parties, ainsi que tout autre service numérique retenu par l’association.

Ces outils constituent des espaces liés aux activités de l’association. Les dispositions du présent règlement intérieur relatives au respect des personnes, à la non-discrimination, à la prévention des comportements abusifs et à la bonne conduite s’y appliquent de la même manière.
Respect des personnes et des échanges
Tout membre utilisant les outils numériques de l’association doit adopter un comportement respectueux à l’égard des autres membres, des responsables de l’association, des intervenants et des partenaires.

Sont notamment interdits :

• les insultes, menaces, intimidations ou propos humiliants ;
• les propos ou contenus discriminatoires, haineux ou dégradants ;
• le harcèlement, y compris le harcèlement répété par messages, mentions, sollicitations ou publications ;
• le cyberharcèlement, notamment lorsqu’il consiste à cibler, surveiller, ridiculiser, isoler ou intimider de manière répétée une personne au moyen des outils numériques de l’association ;
• les comportements visant à provoquer, faire pression sur, ou inciter d’autres membres à s’en prendre à une personne ;
• la diffusion ou le partage de contenus à caractère violent, sexuel, discriminatoire ou manifestement inapproprié au regard du public concerné ;
• la diffusion de données personnelles, de photographies, de conversations privées ou de tout autre contenu concernant une personne sans son accord, lorsque cette diffusion n’est pas justifiée par les activités de l’association ;
• l’usurpation de l’identité ou du compte d’un autre membre, ainsi que l’utilisation d’un compte ou d’un pseudonyme dans le but de tromper, menacer ou nuire ;
• le spam, le démarchage ou les sollicitations répétées et non souhaitées ;
• toute tentative de contournement des mesures de modération ou de restriction mises en place par l’association.

Les désaccords entre membres doivent être exprimés de manière respectueuse. Les espaces numériques de l’association ne doivent pas être utilisés pour régler publiquement des conflits personnels ou exercer des pressions sur un autre membre.

Modération
Les administrateurs et modérateurs désignés par l’association peuvent intervenir dans les espaces numériques placés sous sa responsabilité afin de faire respecter le présent règlement.

Ils peuvent notamment :

• supprimer ou masquer un contenu contraire au présent règlement ;
• demander la modification ou le retrait d’un contenu ;
• rappeler les règles applicables à un membre ;
• limiter temporairement les possibilités de publication ou d’interaction d’un compte ;
• suspendre temporairement l’accès d’un membre à tout ou partie d’un espace numérique lorsque cela est nécessaire au maintien de la sécurité ou du bon fonctionnement de l’espace.

Ces mesures de modération peuvent être prises sans préjuger d’une éventuelle sanction disciplinaire. Lorsqu’un comportement constitue également un manquement au présent règlement ou aux statuts, le Conseil d’administration peut engager une procédure disciplinaire conformément à l’article 9.

Protection des mineurs
Une attention particulière est portée aux échanges impliquant des mineurs. Les membres doivent adopter à leur égard un comportement approprié et respecter les règles particulières fixées par l’association concernant les communications avec les mineurs.

Les échanges privés entre un membre adulte et un mineur ne doivent pas être utilisés pour contourner les règles de l’association, exercer une pression, solliciter des informations personnelles ou établir une relation inappropriée.

Lorsque cela est nécessaire dans le cadre d’une activité, les communications avec les mineurs doivent privilégier les espaces et outils prévus par l’association et respecter les modalités définies par celle-ci.

Signalement
Tout membre peut signaler aux administrateurs, aux modérateurs ou à un membre du Bureau un contenu ou un comportement qu’il estime contraire au présent règlement, notamment en cas de harcèlement, de menace, de discrimination ou de comportement mettant en cause la sécurité d’un membre.

Les signalements sont traités avec discrétion et, dans la mesure du possible, les informations communiquées sont limitées aux personnes ayant besoin d’en connaître pour assurer leur traitement.

En cas de situation grave ou présentant un risque pour la sécurité d’une personne, l’association peut prendre immédiatement les mesures nécessaires pour protéger les membres concernés, sans attendre l’issue d’une éventuelle procédure disciplinaire.

Article 16 : Assurance et responsabilité

L’association souscrit une assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadre de ses activités, dans les limites et conditions prévues par le contrat d’assurance. Les membres participant aux activités de l’association sont tenus de respecter les consignes de sécurité, les règles de fonctionnement des lieux accueillant les activités ainsi que les instructions données par les personnes chargées de leur encadrement.

Chaque membre doit adopter un comportement prudent et responsable et veiller à ne pas mettre en danger sa propre sécurité, celle des autres participants, des bénévoles, des intervenants ou des tiers. Les membres sont responsables des dommages qu’ils causent volontairement ou par leur comportement fautif aux personnes, aux locaux, au matériel de l’association ou aux biens mis à sa disposition, dans les conditions prévues par la législation en vigueur.

L’association n’est pas responsable de la perte, du vol ou de la détérioration des effets personnels apportés par les membres ou les participants, sauf lorsque sa responsabilité peut légalement être engagée. De même, l’association n’assume pas les conséquences des dommages causés par un membre en dehors du cadre des activités organisées par elle ou indépendamment de celles-ci.

Les membres sont invités à vérifier que leur propre assurance responsabilité civile couvre leur participation aux activités associatives et, le cas échéant, les dommages qu’ils pourraient causer dans ce cadre. Tout accident, incident, dommage ou situation présentant un risque pour les personnes ou les biens doit être signalé dans les meilleurs délais à un membre du Bureau ou à la personne responsable de l’activité.

Les dispositions du présent article ne peuvent avoir pour effet d’exclure ou de limiter les responsabilités auxquelles l’association ou ses membres sont légalement tenus.

Article 17 : Médiation et gestion des conflits

L’association veille à maintenir un cadre de pratique convivial, respectueux et propice au bon déroulement de ses activités. Les désaccords et conflits entre membres doivent être traités dans le respect des personnes et sans comportement agressif, intimidant ou discriminatoire. Lorsqu’un différend survient entre membres dans le cadre des activités de l’association, les personnes concernées sont, lorsque la situation le permet, invitées à rechercher une solution par le dialogue et l’échange direct.

Lorsqu’une intervention est nécessaire, un membre du Bureau ou du Conseil d’administration peut proposer ou organiser une démarche de médiation. Celle-ci a pour objectif de permettre aux personnes concernées d’exposer leur point de vue, de clarifier les difficultés rencontrées et, lorsque cela est possible, de rechercher une solution acceptable permettant la poursuite sereine des activités.

La médiation repose sur la bonne foi, l’écoute et le respect mutuel. Elle ne constitue pas une procédure disciplinaire et ne peut être imposée à une personne qui ne souhaite pas y participer. Les personnes chargées de la médiation veillent à traiter les échanges avec discrétion et à ne communiquer que les informations nécessaires au traitement de la situation.

La médiation n’est pas adaptée aux situations dans lesquelles les faits signalés présentent un caractère grave, notamment en cas de menace, violence, harcèlement, cyberharcèlement, discrimination, comportement à caractère sexuel inapproprié ou risque pour la sécurité d’une personne. Dans ces situations, l’association peut prendre directement les mesures nécessaires à la protection des personnes concernées et engager, le cas échéant, une procédure disciplinaire conformément à l’article 9 du présent règlement intérieur et aux dispositions des statuts.

Si aucune solution n’est trouvée à l’issue de la démarche de médiation, ou si le comportement constaté constitue un manquement au présent règlement ou aux statuts, le Conseil d’administration peut prendre les mesures appropriées conformément aux règles disciplinaires de l’association.

La recherche d’une solution amiable ne fait pas obstacle à la prise de mesures immédiates lorsque la situation l’exige, ni aux démarches qui pourraient être nécessaires au regard des obligations légales applicables.

Article 18 : Horaires et organisation des activités

Les horaires des activités de l’association sont fixés par le Bureau ou par les responsables d’activité mandatés. Les membres s’engagent à respecter les horaires d’ouverture et de fermeture des locaux mis à disposition par les partenaires ou les collectivités.
Pour le bon déroulement des activités, les participants sont invités à arriver à l’heure prévue pour le début des parties ou des événements.
Les organisateurs d’activité veillent à ce que les séances se terminent dans les horaires autorisés par le lieu d’accueil et à ce que les locaux soient remis en ordre avant le départ.

Sauf accord spécifique des responsables du lieu d’accueil, les activités doivent se terminer au plus tard quinze minutes avant l’horaire de fermeture des locaux.

Article 19 : Sécurité ludique et contenu des parties

Le jeu de rôle peut aborder des univers fictifs comportant des thèmes variés (aventure, fantastique, enquête, conflits). Afin de garantir un cadre de jeu respectueux et confortable pour tous les participants, l’association encourage l’utilisation d’outils de sécurité ludique.

Présentation du cadre de jeu :
Le meneur de jeu présente en début de séance le ton général de la partie, l’univers et les éventuels thèmes sensibles qui pourraient être abordés.

Outils de sécurité :
L’utilisation de la X-Card est obligatoire lors des parties organisées par l’association. Cet outil permet à tout participant de signaler qu’un élément de la partie le met mal à l’aise et doit être modifié ou retiré sans justification.

Respect des limites des joueurs :
Les participants s’engagent à respecter les limites exprimées par les autres joueurs. Si un joueur indique un inconfort face à un contenu, celui-ci doit être immédiatement ajusté par le meneur de jeu.

Adaptation au public :
Lors des activités ouvertes au public ou impliquant des mineurs, les scénarios doivent être adaptés à l’âge des participants et éviter les contenus inappropriés.

Liberté de participation :
Chaque joueur est libre de quitter une table de jeu ou une activité à tout moment s’il ne souhaite pas poursuivre la partie.